Okul tişörtü siparişinde yalnızca toplam adedi bildirmek yeterli değildir. Aynı sınıfta farklı bedenler, farklı sınıflarda aynı isimler ve öğretmenler için ayrı ürün modelleri bulunabilir. Sipariş listesi; hangi ürüne hangi baskının yapılacağını ve teslimatta kime ayrılacağını açıkça göstermelidir. Bu rehber, sınıf temsilcileri ve okul etkinliği sorumluları için hazırlanmıştır.
1. Önce ürün modelini ve ölçü tablosunu seçin
Beden toplama işleminden önce ürün modeli, rengi ve çocuk-yetişkin seçenekleri belirlenmelidir. Bir markadaki M beden başka modelde aynı ölçüyü vermeyebilir. Yaşa göre tahmin yerine seçilen modelin ölçü tablosunu kullanın. Uygun bir tişörtü düz zeminde, germeden ölçüp tablodaki ölçüm yöntemiyle karşılaştırın. Model değişirse daha önce toplanan bedenleri yeniden kontrol edin.
2. Tek bir ana liste oluşturun
Her ürün ve kişiselleştirme eşleşmesini ayrı satırda tutun. Önerilen sütunlar: satır kodu, sınıf/grup, ürün modeli, renk, beden, adet, basılacak isim, baskı tasarım kodu ve onay durumu. İsimsiz ortak baskıda aynı beden ve model tek satırda gruplanabilir; farklı isimler aynı satırda birleştirilmemelidir.
Temsili satır: O-001 | 6-A | seçilen çocuk tişörtü modeli | beyaz | ölçü tablosundan seçilen beden | 1 | DENİZ | ön okul logosu / arka sınıf tasarımı | onay bekliyor. Bu örnek gerçek öğrenci kaydı değildir. İsim basılmayacaksa isim alanını boş bırakın; üretim için gerekli olmayan öğrenci adresi, telefon veya kimlik bilgisini eklemeyin.
3. Baskı metni ile teslimat etiketini ayırın
Sınıf kodunun yalnız paket üzerinde mi yoksa tişört üzerinde de mi yer alacağını belirtin. Öğrenci isimlerini mesajlardan tek tek kopyalamak yerine onaylanan listenin ilgili sütunundan kullanın. İ, I, Ş, Ğ, Ö, Ü ve Ç harfleri ile mezuniyet yılı ayrıca kontrol edilmelidir. Uzun isimlerde yazıyı otomatik küçültmek yerine yerleşim provasını değerlendirin.
4. Tasarım ve adet onayını ayrı kontrol edin
Ürün rengi, ön-arka baskı konumu, santimetre ölçüsü ve kullanılmasına izin verilen okul logosu tasarım onayına dahildir. Beden ve adet toplamı ise liste onayına dahildir. Birinin doğru olması diğerinin de doğru olduğu anlamına gelmez. Küçük bedenlerde baskı alanının yeterli olup olmadığını kontrol edin; ihtiyaç halinde fiziksel numune koşullarını teklif aşamasında görüşün.
5. Son sürümü işaretleyin ve değişiklikleri izleyin
Dosyaya tarih ve sürüm numarası verin; örneğin okul-siparis-v03. Üretim onayından sonra gelen beden veya isim değişikliklerini eski dosyanın üzerine sessizce yazmayın. Değişen satırları ayrıca bildirin ve üretime yetişip yetişmediğini teyit edin. Son toplam; sınıf toplamları, beden toplamları ve genel adet arasında aynı olmalıdır.
6. Teslimat ve dağıtım planını önceden belirleyin
Ankara ilçelerinden verilen okul siparişlerinde etkinlik tarihi ile istenen teslim tarihini ayrı yazın. Kargo veya teslim alma yöntemi, sınıf bazlı paketleme ve eksik-fazla adet kontrolü yazılı teklifte netleşmelidir. Stok, prova onayı ve üretim planı kontrol edilmeden kesin süre varsaymayın. Teslimde ürünleri son onaylı listeyle sayın; öğrenci listesini herkese açık bir bağlantıda paylaşmayın.
Okul sipariş listesi hakkında sorular
Sadece yaş bilgisiyle çocuk bedeni seçilir mi?+
Yaş tek başına yeterli değildir. Seçilen modelin ölçü tablosunu uygun bir tişörtün ölçüleriyle karşılaştırın.
İsimsiz tişörtler için öğrenci adı gerekir mi?+
Hayır. Baskı ve paketleme için sınıf, model, renk, beden ve adet bilgisi yeterliyse öğrenci ismini paylaşmayın.
Sonradan ek sipariş verilebilir mi?+
Ürün stoğu ve üretim planına göre değerlendirilir. Önceki model, renk ve prova kaydı referans alınır; aynı termin veya aynı stok varsayılmaz.